Akapit nr - brak tytułu

     Znak sprawy : ZS1.FIN.271.5.2013

                                                                                                                                Szczytno ,dnia  07.05.2013 r

                                                        ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy zamówienia publicznego nie przekraczającego 14 000 euro

I .ZAMAWIAJĄCY :

Zespół Szkół Nr 1 im. Stanisława Staszica

12 – 100 Szczytno, ul. Mickiewicza 10

tel./fax 89 624 2838

strona  : www.zs1szczytno.ehost.pl , bip : www.zs1.bip.powiat.szczytno.pl

zaprasza do złożenia ofert cenowych na :

Organizacja dwudniowej wycieczki do Warszawy dla 45 uczestników projektu pn. Patrzymy w Przyszłość 2   współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ( oraz 3 opiekunów). Ostateczna liczba osób ,uczestników wycieczki może ulec zmianie – zmniejszeniu lub zwiększeniu i zostanie podana najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem wycieczki .Zmiana liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę.

Termin wycieczki planowany jest  do  23.06.2013 r. w sobotę i niedzielę .

W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do :

1.zapewnienia dojazdu i przejazdu autokarem o podwyższonym standardzie  ,

2.pokrycia wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych ,

3.zapewnienia opieki kompletnego pilota/pilotki na całej trasie wycieczki ,opieki miejscowych przewodników w trakcie zwiedzania obiektów. Zwiedzanie należy rozumieć jako zapewnienie biletu umożliwiającego wstęp do danej atrakcji turystycznej  wraz z opieką przewodnika.

4.Zapewnienie 1 noclegu w Warszawie w pokojach 2,3-osobowych o średnim standardzie ,

5.pokrycia opłat  wszystkich ujętych w programie wycieczki biletów wstępu do wskazanych obiektów ,

6.zapewnienia wyżywienia uczestników wycieczki w postaci 1 śniadania i dwóch obiadokolacji ,

7.ubezpieczenie wszystkich uczestników wycieczki .

W programie wycieczki Wykonawca musi przewidzieć pobyt w Centrum Nauki Kopernik ,wyjście do teatru , wizytę w Muzeum Powstania Warszawskiego  i Muzeum Kolejnictwa .

II .WARUNKI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA SKŁADAJĄCY OFERTĘ :

Wykonawca zgłaszający ofertę musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu :

1.posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia ,czyli w zakresie pełnienia usług turystycznych ,zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o usługach turystycznych (Dz.U. Z 2004 r ,Nr 223 ,poz 2268 z późn. zmianami) .

Oferta powinna zawierać :

1.wypełniony formularz oferty ,

2.program wycieczki ,

3.aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ,jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej  .

Ponadto wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 

Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia będą uzgadniane przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy .

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania zamówienia.

III .TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA :

Termin wykonania zamówienia do 23 czerwca  2013 r .

IV .MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA  OFERT

Oferty z ceną i załącznikami ( w tym zaparafowany na każdej stronie projekt umowy ) należy dostarczyć w zamkniętych kopertach do Sekretariatu Szkoły do dnia 13 maja 2013 r do godz 11.00 .

Otwarcie ofert nastąpi 13 maja 2013 r o godz. 11.30 w pokoju Dyrektora Szkoły .

Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego : Samsel Adam  koordynator projektu ,tel. 605 213 237 .

V.OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERT :

1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującym kryterium oceny :

Cena brutto oferty = 100%

Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną .

Informacja o wyniku postępowania  zostanie zamieszczona na stronie BIP-U Szkoły :www.zs1.bip.powiat.szczytno.pl .

VI .ZAŁĄCZNIKI

1.formularz ofertowy z arkuszem cenowym

2.umowa                                                                                                                                                                                          

Dyrektor Szkoły

Fiebig Elżbieta